Un DMS offre plusieurs avantages tels que l’efficacité, la collaboration, la sécurité, la conformité, l’accès mobile et l’archivage. Il assure un stockage centralisé des documents, permettant un accès direct aux versions les plus récentes. La collaboration en temps réel sur les documents est possible, et des fonctionnalités de sécurité avancées protègent contre les accès non autorisés. De plus, le système aide à se conformer aux réglementations et facilite l’archivage et la récupération des documents.