Où en êtes-vous dans la numérisation sécurisée de l’administration de votre entreprise ? Votre équipe perd-elle encore beaucoup de temps à rechercher des documents, à effectuer des tâches et des processus manuels ? Optimisez votre flux documentaire. O.A.D.S. intègre Docuware et TagPdf, des systèmes de gestion des documents et des impressions, à vos multifonctions. Ce système est connecté à vos logiciels existants, vous permettant de travailler de manière plus intelligente et rapide, tout en réduisant le nombre d’impressions nécessaires. Chaque employé peut ainsi gagner jusqu’à une heure par jour.
Logiciel adapté au fonctionnement de votre entreprise
Avantages
Numérisez et automatisez votre administration pour gagner du temps et de l’argent
« Optez pour une digitalisation sans faille de votre administration et libérez plus de temps pour vos clients. »
En tant qu’entrepreneur, vous savez bien que le temps, c’est de l’argent. Une bonne gestion administrative est indispensable, mais elle prend beaucoup de temps précieux. Où en êtes-vous dans la numérisation de votre administration ? Perdez-vous encore beaucoup de temps avec des tâches et processus manuels ? Alors OADS est votre partenaire.
Avec FLOW, nous analysons sur mesure les points de blocage que nous pouvons optimiser. Notre logiciel automatise les tâches et échanges de données autour de vos logiciels actuels, avec pour objectif de vous faire gagner du temps et de réduire les erreurs administratives.
- Optez pour une digitalisation sans faille de votre administration et découvrez nos solutions.
- Travaillez plus efficacement grâce à une administration numérique intégrée à vos logiciels existants.
- Traitez facilement et numériquement les documents nécessaires pour vos dossiers et chargez-les immédiatement dans votre logiciel existant.
- Découvrez comment vous pouvez économiser du temps et de l’argent en transformant vos tâches manuelles en administration numérique.
Des intégrations sont possibles avec plus de 500 applications, y compris Oracle, Netsuite, Autostore, Salesforce, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Exact, Evatic, VMWare, Sage et bien d’autres.
NOTRE PARTENAIRES
Questions Fréquemment Posées
Commencez par un système de gestion de documents (DMS) qui prend en charge l’intégration avec vos imprimantes et scanners actuels. Assurez-vous d’avoir un flux de travail rationalisé où les documents sont numérisés et indexés directement après la numérisation, pour un accès et un stockage facile.
Un DMS offre plusieurs avantages tels que l’efficacité, la collaboration, la sécurité, la conformité, l’accès mobile et l’archivage. Il assure un stockage centralisé des documents, permettant un accès direct aux versions les plus récentes. La collaboration en temps réel sur les documents est possible, et des fonctionnalités de sécurité avancées protègent contre les accès non autorisés. De plus, le système aide à se conformer aux réglementations et facilite l’archivage et la récupération des documents.
Une gestion efficace des documents commence par une approche structurée de la création, du stockage, du partage et de l’archivage des documents. Nous examinons avec vous les besoins de votre entreprise et connectons nos imprimantes multifonctions au logiciel adéquat pour, par exemple, archiver automatiquement. Ce système aide à réduire les pertes de temps en gérant efficacement et en retrouvant facilement les documents. Il gère également le cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage, et garantit l’authenticité des documents.
Quels sont les avantages du contrat de location tout compris pour vos imprimantes professionnelles ?
L’impression est de plus en plus perçue comme une commodité, indépendante de tout service. Cependant, les entreprises qui considèrent leurs imprimantes de cette manière courent le risque de prendre de mauvaises décisions. Elles sont par exemple enclines à baser leur choix d’une imprimante ou d’un multifonction uniquement sur le coût par page imprimée. Bien que cela puisse sembler logique, ce n’est pas du tout le cas. Après tout, vous ne jugez pas une voiture de société uniquement sur sa consommation par kilomètre parcouru. Qui assurera cet entretien ? Avec les imprimantes, c’est pareil. Que vous achetiez le modèle le plus cher, le moins cher, le plus récent ou le plus écologique, pour finir, votre imprimante n’est aussi performante que le service après-vente dont vous bénéficiez.
Grâce au contrat de location tout compris, nous éliminons également les soucis liés à l’entretien. Nous gérons votre appareil, assurons son entretien et fournissons automatiquement des toners afin que vous ne soyez jamais à court.
Tout – sauf le papier – est inclus :
- Toners
- Tambours
- Pièces de rechange
- Heures de travail
- Frais de déplacement
Nous gérons votre contrat et veillons à ce que vous ayez toujours la meilleure solution. Si votre imprimante ou copieur devient trop petit pour le nombre d’impressions que vous réalisez pendant la durée du contrat, nous vous ferons une nouvelle proposition.
Vous ne vous retrouverez en aucun cas avec un appareil surdimensionné ou sous-dimensionné. À court et à long terme, la location reste une solution intéressante.
La plupart des entreprises ne considèrent que le coût par page pour estimer combien leur coûtera finalement une imprimante, mais c’est une grave erreur. Le “Total Cost of Ownership” ou TCO dépend de nombreux facteurs, et le coût par page n’est pas toujours ce qu’il semble être.
La page la moins chère est celle que vous ne printiez pas… Mais, il est important de comprendre que les coûts d’un parc d’imprimantes ne dépendent pas seulement du prix d’achat. En fait, ce qui est moins cher au départ ne se révèle pas toujours être le meilleur choix à long terme. Pour minimiser le coût total de possession, ou les coûts réels d’utilisation de vos imprimantes, vous devez vous poser quelques questions :
o Est-il plus avantageux d’acheter ou de louer mon imprimante ?
o Qu’en est-il de l’entretien et du service après-vente ?
o Combien de temps mon imprimante durera-t-elle ?
o Quelle quantité d’énergie mon imprimante consommera-t-elle ?
o Combien vais-je payer à long terme pour les toners ?
o Quels sont les besoins réels d’impression de mon entreprise ?
Vous trouvez ces questions difficiles à répondre ? Nous sommes là pour vous aider.
- Avec notre solution FLOW, nous examinons l’ensemble de vos documents entrants et sortants et travaillons avec vous pour construire la méthode la plus efficace pour les traiter.
Considérez nos imprimantes multifonctions comme un « hub » qui peut imprimer ou numériser vos documents papier entrants pour un traitement ultérieur au sein de votre entreprise, et qui peut imprimer vos documents sortants (dans le format et avec la finition que vous souhaitez : factures, devis, etc.) ou les faxer. - Avec notre logiciel FLOW, nous pouvons ensuite traiter les documents numériques ou numérisés et les intégrer dans vos systèmes de manière à vous faire gagner un temps précieux et à réduire considérablement les erreurs de traitement.
- Notaire, avocat, PME, hôpital ou grande entreprise logistique… nous avons l’expertise nécessaire pour vous offrir des solutions (complètes ou partielles) afin de traiter et gérer vos documents et leur contenu de manière simple, précise et efficace.
La poule aux œufs d’or ? Pour nous, ce sont des années d’expertise et de connaissances combinées à du bon sens.
- Malgré la tendance du « bureau sans papier » au début de ce millénaire, nous constatons que l’impression est loin d’être morte. Les études mondiales ne montrent pas non plus de baisse drastique du nombre total d’impressions dans le monde.
- Chez O.A.D.S., nous sommes convaincus que l’impression diminuera à mesure que les générations s’habitueront de plus en plus à utiliser d’autres technologies pour lire et traiter des documents plus volumineux, tandis que les technologies elles-mêmes évolueront pour rendre cela encore plus confortable.
- C’est pourquoi nous proposons le service FLOW, où une vision à long terme et indépendante de la technologie sur la gestion des documents est notre guide. En tant qu’entreprise indépendante de la technologie, nous soutiendrons vous et vos employés dans l’évolution technologique, même si cette évolution signifie imprimer de moins en moins.
Beaucoup de personnes basent le coût de leur impression sur le prix d’achat de l’imprimante. C’est pourquoi de nombreux fabricants et vendeurs en ligne maintiennent le prix de leurs appareils si bas qu’il semble presque gratuit. En compensation, ils facturent alors de manière déraisonnable les consommables tels que les toners.
Calculez combien vous coûte une seule impression en divisant le prix d’achat de votre toner par le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec une cartouche. Ce nombre de pages est généralement calculé sur un document ISO standard ; c’est-à-dire une feuille avec environ 5 % de couverture. Avec des pages en couleur, vous atteignez rapidement 20 % de couverture de la page.
Mais n’oubliez pas qu’il y a encore beaucoup d’autres coûts associés à votre imprimante.
Combien cela vous coûte-t-il :
- Si une imprimante est défectueuse et que vous ne pouvez pas imprimer (une offre, un contrat, …) ?
- Si un document confidentiel reste sur l’imprimante et est lu par vos employés ?
- Si des documents imprimés ne sont pas utilisés et finissent sur une pile de papier ?
- Si quelqu’un emporte vos impressions et que vous devez imprimer à nouveau ?
- Si des toners restent inutilisés dans un coin d’une armoire ?
- Si des impressions en couleur inutiles sont faites, coûtant 10 fois plus cher que les impressions en noir et blanc ?
Il est donc important de prendre en compte le Coût Total de Possession (TCO).
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
Beaucoup de personnes évaluent le coût de l’impression uniquement en fonction du prix d’achat de l’imprimante. C’est pourquoi de nombreux fabricants et vendeurs en ligne maintiennent le prix de leurs appareils si bas qu’il semble presque gratuit. En contrepartie, ils facturent alors de manière déraisonnable les consommables comme les toners.
Calculez combien vous coûte une impression en divisant le prix d’achat de votre toner par le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec une cartouche. Ce nombre de pages est généralement basé sur un document ISO standard, soit une feuille avec environ 5 % de couverture. Pour les pages en couleur, vous atteignez rapidement 20 % de couverture de la page.
Mais n’oubliez pas qu’il y a d’autres coûts associés à votre imprimante.
Combien cela vous coûte-t-il :
- Si une imprimante est défectueuse et que vous ne pouvez pas imprimer (une offre, un contrat, …) ?
- Si un document confidentiel reste sur l’imprimante et est lu par vos employés ?
- Si des documents imprimés ne sont pas utilisés et finissent sur une pile de papier ?
- Si quelqu’un emporte vos impressions et que vous devez imprimer à nouveau ?
- Si des toners restent inutilisés dans un coin d’une armoire ?
- Si des impressions en couleur inutiles sont faites, coûtant 10 fois plus cher que les impressions en noir et blanc ?
Il est donc important de prendre en compte le Coût Total de Possession (TCO).
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
O.A.D.S. a pour objectif de gérer l’impression de manière aussi écologique que possible.
Nous examinons tous les aspects pour réduire l’empreinte écologique de votre entreprise : moins d’appareils, moins d’impressions inutiles, et une consommation réduite.
Lors du choix de nos fournisseurs, nous prêtons attention non seulement à l’impact environnemental des appareils eux-mêmes, mais aussi aux processus qu’ils ont mis en place pour rendre toute la chaîne de production à traitement circulaire. Et comment leur technologie permet de travailler de manière différente et plus écologique.
