GUIDE2025-02-23T16:36:08+01:00
GUIDE

o À l’ère du travail hybride, il est devenu encore plus important d’organiser le flux de personnes dans votre entreprise. Guide gère le flux de personnes dans votre entreprise et comprend trois modules interconnectables : RoomGuide, VisitorGuide et Digital Signage. Ce système organise l’occupation des salles de réunion et des bureaux partagés de manière plus efficace. Un outil pratique pour rationaliser les activités de votre équipe. Grâce à des écrans stratégiquement placés, vous informez vos visiteurs et vos équipes.

Un système unique pour RoomGuides, VisitorsGuides & Digital Signage

Avantages

  • Utilisation plus efficace des salles de réunion et des bureaux partagés
    Aucune salle inutilisée, aucune double réservation de bureaux ou de salles.

  • Système d’occupation intelligent
    Toujours une vue d’ensemble du flux de personnes dans votre entreprise.

  • Enregistrement numérique des visiteurs – conforme au RGPD
    La confidentialité de votre entreprise et celle de vos visiteurs est garantie.

  • Réduction des coûts
    Moins de salles de réunion et de bureaux partagés inoccupés, moins de consommation d’énergie.

  • Un accueil professionnel, sans réceptionniste
    Les visiteurs s’enregistrent eux-mêmes et vos employés reçoivent automatiquement une notification à ce sujet.

  • Communication par écran efficace
    Signalisation ciblée, information ou publicité au bon endroit et au bon moment. Le contenu des écrans peut être géré depuis n’importe quel emplacement.

  • Facile à utiliser
    Ce système fonctionne sur tous les appareils et s’intègre facilement.

Projects

RoomGuide en VisitorsGuide

« Obtenez une vue d’ensemble du flux de personnes dans votre entreprise et organisez plus efficacement l’occupation des salles de réunion et des bureaux partagés. »

RoomGuide

Grâce à ce système de réservation de salles, vous gérez efficacement les espaces de travail et les salles de réunion de votre entreprise. Tout le monde peut rapidement voir si une salle est libre et où elle se trouve. Les petits écrans peuvent également être utilisés pour l’affichage dynamique, vous pouvez y afficher des informations facilement.

Roomguide - Classo
visitorguide - classo

VisitorGuide

Enregistrez-vous encore vos visiteurs sur un registre papier placé à la réception ? Fermez ce livre pour de bon et passez à l’enregistrement numérique des visiteurs avec VisitorGuide. Vous serez ainsi entièrement conforme à la nouvelle législation sur la protection de la vie privée. Ce système est également idéal pour les entreprises sans réceptionniste.

RoomGuide en VisitorsGuide

« Obtenez une vue d’ensemble du flux de personnes dans votre entreprise et organisez plus efficacement l’occupation des salles de réunion et des bureaux partagés. »

Roomguide - Classo

RoomGuide

Gérez efficacement vos salles de réunion

Grâce à ce système de réservation de salles, vous gérez efficacement les espaces de travail et les salles de réunion de votre entreprise. Tout le monde peut rapidement voir si une salle est libre et où elle se trouve. Les petits écrans peuvent également être utilisés pour l’affichage dynamique, vous pouvez y afficher des informations facilement.

VisitorGuide

Bezoekers registratie, GDPR compliant

Enregistrez-vous encore vos visiteurs sur un registre papier placé à la réception ? Fermez ce livre pour de bon et passez à l’enregistrement numérique des visiteurs avec VisitorGuide. Vous serez ainsi entièrement conforme à la nouvelle législation sur la protection de la vie privée. Ce système est également idéal pour les entreprises sans réceptionniste.

visitorguide - classo

Fournissez à vos visiteurs les informations appropriées.

Affichage dynamique

« De la signalisation numérique aux informations sur le trafic en temps réel, des temps d’attente aux salles de réunion disponibles. »

Communiquez avec vos visiteurs ou vos employés via un ou plusieurs écrans.

Les informations affichées sur les écrans peuvent être facilement adaptées depuis n’importe quel endroit, dans votre propre charte graphique. Ce système est intégré aux modules Room-, Desk- et Visitors Guide, vous permettant de déployer en interne un système de communication unifié.

Digital singnage classo
LED scherm digital signage

Faites forte impression avec des écrans LED.

Des images vivantes et de haute qualité avec une haute résolution dans votre espace professionnel attirent immédiatement l’attention. En même temps, ils fournissent des informations supplémentaires aux clients et aux visiteurs.

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Questions fréquemment posées

Comment les outils de réservation de salle peuvent-ils améliorer la gestion de votre bureau ?2024-09-17T12:00:48+02:00

Les outils de réservation de salle permettent aux utilisateurs de trouver et de réserver rapidement et facilement des salles de réunion disponibles. Cela améliore l’efficacité et l’utilisation des espaces dans votre organisation. Le système peut également être utilisé pour gérer l’occupation des espaces de travail flexibles, ce qui contribue à un environnement de travail plus flexible et efficace.alement être utilisé pour gérer l’occupation des bureaux flexibles, contribuant ainsi à un environnement de travail plus flexible et plus efficace.

Comment le digital signage contribue-t-il à une meilleure communication d’entreprise ?2024-09-17T12:02:13+02:00

Le digital signage offre un moyen efficace et visuel de partager des informations importantes, ce qui améliore la communication interne. Il peut être utilisé pour afficher des nouvelles d’entreprise, des événements, des directives, et même des KPI ou des objectifs. Cela crée une expérience de communication dynamique et interactive au sein de votre organisation.

Quelles sont les solutions de guidage de bureaux ?2024-09-17T12:08:05+02:00

Avec les Office Guiding Solutions, nous offrons des solutions technologiques pour optimiser, professionnaliser l’utilisation efficace de vos bâtiments et bureaux, et mettre en place un contrôle interne et une sécurité conforme aux exigences du RGPD. Nous utilisons le logiciel de gestion très performant de LeftClick, compatible avec tous les systèmes d’agenda et de FM couramment utilisés. Ainsi, notre solution s’intègre parfaitement à vos processus et systèmes actuels.

Nous combinons cela en installant des écrans professionnels, des pods DeskGuide LED et des écrans RoomGuide aux endroits stratégiques de votre entreprise. Cela permet d’offrir une expérience moderne à vos visiteurs et employés.

Ainsi, vous êtes certain que vos espaces de bureau et de réunion précieux sont utilisés de manière optimale et vous voyez en un coup d’œil l’état de chaque espace : occupé ou non, désinfecté ou non.

Nos Office Guiding Solutions vous aident également à diffuser les messages pertinents à l’endroit approprié dans votre environnement de bureau : messages commerciaux, gestion des données des visiteurs conforme au RGPD, messages de sécurité aux emplacements souhaités dans votre entreprise et messages internes à vos employés, par exemple concernant les anniversaires, le menu de la cantine ou des annonces sur diverses affaires internes.

Et il y a encore quelque chose qui rend l’ensemble unique sur notre marché : LeftClick propose 4 solutions avec un seul logiciel modulaire et a obtenu la certification de sécurité ISO la plus élevée : ISO 27001.

Contactez-nous pour un entretien sans engagement, afin que nous puissions vous montrer notre vision sur la manière dont votre entreprise peut mieux et plus sûrement utiliser la communication visuelle tout en réduisant les coûts de location de bureaux.

Pourquoi est-il important de sécuriser les écrans de digital signage ?2025-02-23T16:59:17+01:00

Parce que vous ne voulez certainement pas que quelqu’un utilise votre solution de digital signage pour introduire un virus dans votre réseau et tout paralyser.

Les ransomwares sont malheureusement devenus un modèle de revenus facile pour les criminels. Certaines organisations, y compris des groupes terroristes, souhaitent prendre le contrôle de votre réseau pour diffuser leurs messages au moment opportun.

Des réunions en ligne perturbées par du contenu pornographique sont une catastrophe en termes d’image, aussi bien pour les utilisateurs de la solution que pour leurs clients. Les récentes attaques sur les réseaux de Picanol, de certaines administrations communales et d’ASCO Zaventem montrent que les criminels savent exploiter les points faibles des grandes entreprises et organisations. Nous ne devons donc pas sous-estimer ce danger.

En outre, tous les écrans (signage) connectés d’une manière ou d’une autre à votre réseau sont des points d’accès potentiels. Il suffit de brancher discrètement une clé USB pour causer des dommages. Le danger ne vient donc pas uniquement d’Internet ou d’autres accès informatiques externes. En pratique, une attaque est souvent initiée de l’intérieur, permettant ainsi de prendre le contrôle et de lancer l’action réelle après quelques semaines ou mois.

Pour conclure, nous tenons à citer l’exemple d’une grande université néerlandaise qui, l’année dernière, a été victime d’une attaque par ransomware. La seule application qui a continué de fonctionner après l’attaque était la solution de digital signage de LeftClick !

Qu’est-ce que le narrowcasting ?2025-02-23T17:00:11+01:00
  • Le narrowcasting, également appelé digital signage, est une nouvelle méthode numérique pour s’adresser à vos clients et employés dans vos locaux.
  • Les possibilités du narrowcasting sont infinies ! De la signalisation numérique aux informations routières en temps réel, des temps d’attente aux salles de réunion disponibles. Vous adaptez le contenu et le message à votre public cible et à l’emplacement des écrans.

Des connexions avec les réseaux sociaux et d’autres contenus font également partie de notre logiciel de narrowcasting. Plusieurs écrans peuvent afficher des informations spécifiques, et des informations personnalisées en fonction des préférences individuelles. Les possibilités sont illimitées.

Le système de narrowcasting peut être utilisé pour de nombreuses formes de communication et de digital signage :

    • Informations aux visiteurs
    • Actualités, bulletins météo et informations routières
    • Promotions et offres
    • Nouveaux produits ou services
    • Messages de bienvenue
    • Appels de guichet et temps d’attente
    • Réseaux sociaux
    • Images d’ambiance
    • Suivi des objectifs et des performances (KPI)
    • Signalisation numérique

Vous souhaitez recevoir plus d’informations sur les possibilités de narrowcasting/digital signage ?
Contactez-nous.

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